展位招商和展場安排達到預期效果

　　在考察學習2013年全國圖書訂貨會、北京地區民營圖書訂貨會和北京圖書訂貨會等大型訂貨活動的方式的基礎上，全方位地開展了展位招商工作。

　　完成了主會場展區的劃定。按照海南國際會展中心的展場布局，參照歷屆書博會慣例，將主會場展區劃定為精品展區、國有出版單位展區、零售館配區、印刷之光展區、民營書業及相關產業展區等7大展區，共設置展位2295個，其中廳內展位1896個，備用展位314個，廳外展位85個。本屆書博會各省市代表團的展位數較上屆略有增加，尤其民營企業參展報名積極踴躍。截至2月26日，共落實展位1467個。其中各省、市、區展團展位950多個，民營展位508個，零售區展位87個。

　　出臺了《第二十三屆全國圖書交易博覽會展位設置與分配辦法》,為各代表團分配展位提供了依據。同時,在書博官網上推薦了25家搭建商供各參展單位選擇。此外，經過邀標程序，選出了書博會獨家廣告代理單位（海南中視傳媒公司），以及專業的物流公司—大通物流有限公司。

　　大型活動籌備順利推進

　　內容豐富、形式多樣、特色突出的各種大型活動是書博會一道亮麗的風景。目前，主要開展了舉辦了會徽等系列征集評選、“綠色海島?文化海南”全民閱讀、“書博大篷車環島行”、新聞媒體看書博等活動，營造書博會良好氛圍。根據十八大精神和壓減經費的情況下，展期的開展的開幕式、文藝晚會、三沙行等三大活動，在保持活動內容和規模不變，質量不降的前提下，正在進行方案調整。關于向海南農家書屋捐贈圖書活動，已有多家單位表達了捐贈意向，屆時將精心設計捐贈儀式，并為捐贈圖書單位頒發捐贈紀念證書。關于中國印刷之光展，將通過展板文字說明和圖像的方式，配合展出歷代有代表性的文字載體和印刷品，使觀眾了解印刷術起源、發明和發展的歷史。關于中國出版創新與發展高層論壇和讀者大會，根據中央厲行節約和精簡會議的精神，將對這兩項活動合并舉辦，屆時，將邀請國內有影響的作家等文化名人出席論壇大會，現場簽名售書，與讀者面對面交流，推進全民閱讀。

　　新聞宣傳工作有聲有色

　　本屆書博會新聞宣傳工作正在逐步升溫，通過征集書博會主題語、會徽，開通微博等，不斷豐富書博會官方網站內容，繼續組織開展全民閱讀等活動，讓廣大市民感覺到書博會正在朝我們走來，為書博會的舉辦營造良好的輿論氛圍。接下來，將通過廣播電視、平面媒體、網絡媒體和戶外廣告等形式，將新聞宣傳、社會宣傳和網絡宣傳相結合，進一步擴大了本屆書博會的影響力。書博會開幕前和舉辦期間，將在中國新聞出版報、中國圖書商報出版書博會特刊，對本屆書博會的特點、盛況及取得的成果等進行重點宣傳。協調中央和省內媒體在書博會展前、展中和展后對書博會進行全面的宣傳報道，營造濃厚氛圍，充分為書博會宣傳造勢。

　　接待準備工作基本就緒

　　海口市政府高度重視接待工作，指定市會展局和相關部門以及椰暉旅行社對書博會主會場周邊的三星級以上賓館的價位、接待能力進行了詳細調研，推薦52家作為接待賓館，并將52家接待賓館的聯系方式、協議價格等服務信息在書博會官方網站上公示。據統計，52家接待賓館提供的床位數共12266張。貴賓代表駐地已選定，貴賓（特邀嘉賓、國家部委辦領導、文化名人、新聞記者和港澳臺來賓）均安排在香格里拉飯店，便于參加書博會的相關活動。與機場方面落實了書博會期間重要客人通道、迎送工作臺的設置、行李托運及參會代表返程機票預訂等工作。與火車站方面落實了重要客人通道、VIP休息室、綠色通道及返程車票預訂、預留等工作。對書博會期間車輛配備問題也作了具體安排，除了貴賓由組委會安排車輛接待外，嘉賓由海南省直單位對口負責。

　　安保保障等工作扎實推進

　　為確保書博會安全舉辦，我們已完成了社會治安摸底、控制重點人，排查、化解矛盾糾紛和強化社會治安防控面等工作，進一步強化了整治力度，確保安全隱患得到消除。在交通方面，深入開展了宣傳教育和督導檢查等方面的工作，將通過加強對出租車的監管，整治貨運車輛、會議場所周邊交通秩序和海口市區交通秩序管理等方面工作，以保證書博會期間道路交通保持良好秩序。同時，我們準備與各參展單位簽訂《書博會安保工作協議書》，保證展場內防火、防盜等安保工作的順利開展。在志愿者招募方面，我們將在高校招募240名志愿者，用于來賓接待、展館咨詢、禮儀引導和其他志愿服務。

　　分會場籌備情況

　　三亞、儋州、萬寧三個分會場已經制定了總體工作方案，并經市政府審議通過。三個分會場活動各具特色，富有地方文化魅力，具有明顯的參與性和觀賞性，籌備工作穩步推進。

　　最后，新聞出版總署印刷發行管理司副司長、執行會執行副主任譚汶作了講話。他指出，本屆書博會是新聞出版總署貫徹落實黨的十八大精神的重大舉措，總署對本屆書博會高度重視，把它作為繼續深化改革、推動文化建設、服務人民群眾、促進全民閱讀的一個重要平臺和主要抓手，意義重大。

　　他強調，要提高認識，明確目標，充分展示出版業的良好形象。他說，今年是我們提出由新聞出版大國向強國邁進的第三年。在推進新聞出版強國建設中，出版業具有重要的作用，出版工作要為黨和國家大局服務，是國民經濟增長的一個重要方面。一方面，新聞出版在提高國家的軟實力，增強民族的凝聚力上具有重要作用；另一方面，新聞出版如何更好的為人民群眾和經濟發展服好務也要發揮重要作用。出版發展潛力很大，文化發展潛力空間很大，在這樣一個背景下，辦好本屆書博會，不僅是一個展會，是一個宣傳形象的平臺，更是一個充分展示我們的出版產品服務人民群眾、促進全民閱讀的重要平臺，同時也是一個學習的平臺、交流的平臺。

　　綜合資源和政策等多方面的因素，總署把本屆書博會放到海口來辦，從籌備的情況來看，海南完全有能力辦好書博會。

　　他強調，要進一步明確責任，抓緊籌備，扎扎實實落實各項任務。一是主辦方和承辦方要做好服務工作。到目前，書博會已是最后的沖刺階段，工作中可能會出現一些問題和矛盾，要處理好這些問題，提供優質服務；另一方面，各個參展方要從大局出發、體諒主辦方，把出現的問題解決好，還要對可能出現的問題提出預案。二是書博會的核心是書，要在突出產品質量上多下功夫，要突出我們的產品，我們要展示的是書，這方面要多做些工作。要選擇好書，請各省要組織審讀，不要把矛盾全交到這里，以免給書博會帶來不良影響。三是展位問題，承辦方根據展館特點，經過構思、策劃、協商，對展館的分配提出了初步的分配預案，現在整體的情況不錯，有些省展位數不穩定，大省保持了展位數穩定，在整體規模上要有控制。民營展位也要有所控制，不能單一以經濟利益為目標。重視民族問題要注意統一協調，總體效果，追求完美，均衡和諧。四是統籌規劃大型活動。把大型活動搞得有頭有尾，有聲有色，又要突出地方文化特點。分會場有一些活動就策劃的不錯，富有地方文化元素。五是做好宣傳。宣傳是營銷成功的重要因素。書博會雖然在海口舉辦，但影響是全國的，中央加強宣傳，其他地方也要多宣傳，宣傳對行業起的作用是非常大的，本省要宣傳，其他省也要宣傳，要取得各方面的支持。

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