據《新聞晨報》報道，眼下，正是上海高考(微博)錄取階段，讓很多人好奇的是，一份高考錄取通知書是怎樣誕生的呢？昨天，上海市人大、市政協相關領導帶隊視察2014年上海市普通高校招生錄取現場指揮部，記者跟隨視察隊伍，了解到一封錄取通知書誕生的全過程。

　　另外，今天22點，考生可查詢一本志愿錄取結果。

　　錄取通知書誕生記

　　●計劃投檔陳哲(化名)是今年眾多上海考生中的一員，他今年高考文科496分，他的A志愿是上海外國語大學，而上海外國語大學今年的文科投檔分是484分。

　　此時，陳哲的檔案就存放在指揮部計劃投檔組工作人員的電腦里。計劃投檔組的工作人員根據平行志愿錄取原則，通過錄取系統，將高出上外投檔線12分的陳哲同其他也符合條件的考生一起投放到了上海外國語大學招辦。

　　●成績排序雖然陳哲的檔案被投放到了上外，但被正式錄取還差好幾道關。首先，上外招辦在收到包括陳哲在內的所有考生的投檔信息后，電腦程序會按照校方事先公布的招生辦法一一對所有考生成績由高到低排序，依次按考生專業志愿錄取，各專業志愿間不設級差分。

　　在考生成績相同的情況下，優先滿足外語成績高的考生志愿。

　　●閱檔檢查當電腦程序按高分到低分，檢索到排在496分這一位置的陳哲后，按照他填報的專業志愿，他被電腦系統錄進了他的心儀專業——英語。這僅僅是第一關，接下來，上外的老師要對陳哲的檔案進行閱檔，具體包含幾道檢查。

　　首先就是體檢關。根據普通高等學校招生體檢工作指導意見，“兩耳聽力均在3米以內，或一耳聽力在5米另一耳全聾的學生，不宜就讀外國語言文學專業。”陳哲兩耳健康，符合英語專業的體檢要求。隨后是口試關，上外英語專業要求口試成績在C以上(含C)，陳哲的口試是A，符合專業口試要求。

　　接著是語種關，上外的英語專業只招外語語種是英語的考生，這項要求陳哲也完全符合。

　　●確認錄取當上面這些檢查都沒有問題，陳哲才算是被上外確認錄取。然后，上外招辦會將確認錄取陳哲的信息反饋給考試院的錄取檢查組。

　　●錄取檢查錄取檢查組具體分為文科組和理科組。它們的職責是對高校上傳的錄取和退檔結果進行審核。陳哲被上外確認錄取的消息第一時間通過網絡反饋到了錄檢組。錄檢組在對陳哲的錄取信息審核通過后，陳哲才算被上外正式錄取了。

　　●打印名冊等到上外所有考生的錄取信息都審核通過后，考試院的綜合組會打印出最終的新生錄取名冊給招生院校，招生院校才可根據錄取名冊打印并向考生發放錄取通知書。7月20日起，陳哲就能收到印有上外校長簽章的錄取通知書了。

　　對殘疾考生重點關注

　　昨天，在2014年上海市普通高校招生錄取現場指揮部記者看到，在一間巨大的辦公室里，設有計劃投檔組、錄檢組、院校聯絡組、體檢體育組、招生監察辦公室等。

　　以院校聯絡組為例，一旦錄檢組對高校上傳的錄取和退檔結果有疑問，就會通過院校聯絡組與招生院校進行溝通。而體檢體育組負責處理網上錄取有關體檢釋疑、高水平運動員招生錄取等事宜。

　　為確保殘疾考生擁有公平錄取的機會，體檢組的工作人員將對他們進行重點關注。確保他們不會因為身體原因被退檔。不過對于一些患有傳染病的考生，工作人員表示，學校可以不予錄取。

　　確保信息安全有秘密武器

　　據悉，為確保公平公正，各高校的招生錄取結果將實時上報高招指揮部進行審核檢查，以確保志愿投檔從高分到低分錄取，堅決杜絕損害考生利益的行為。

　　高招錄取時如何確保錄取的信息安全呢？錄取檢查組的工作人員介紹了一個秘密武器：“各個學校都要登錄我們的招生系統，每個學校都有一個教育部(微博)統一的密鑰。必須通過密鑰才能登錄。我們投檔給學校，學校接收也必須使用這個密鑰，避免安全信息的泄露。”

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